Excel从F1到F12快捷键的功能作用,也太好用了吧!建议收藏!

嗨,大家好我是博谈天下~Excel从F1到F12快捷键的功能作用,也太好用了吧!建议收藏!

大家都知道,想要Excel玩得溜,快捷键操作不能少。其实不需要组合拳,在Excel里F1到F12每个键都能单打独斗!博谈天下已经替大家总结好了,快来看看吧。眼睛会了,手还不会的小伙伴们可以收藏分享一下,以备之后不时之需。

F1:打开"帮助"对话框

我们遇到Excel问题是,大多数人都是想着百度一下,其实Excel表格自带的帮助功能也非常好用,我们只需要按下【F1】,就能打开"帮助"对话框,这可比百度要快多啦。

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F2:快速进入单元格“编辑”状态

之前博谈天下听说大神和凡人的区别就是大神几乎很少使用鼠标,在博谈天下还在双击激活单元格的时候,大神直接一个【F2】就搞定了,现在你学会之后,也能让别人震惊一下啦。

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F3:粘贴单元格名称

如果Excel有自定义的名称的话,在使用公式时可以用【F3】帮你打开“粘贴名称”的对话框,将名称粘贴到公式就可以直接使用,非常方便。

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比如我想要计算数字11和12的和 — 选中单元格 — 在名称框输入名称“求和”,按回车键 — 任选一个单元格,在编辑栏输入公式“=SUM(”– 按下F3键 — 弹出“粘贴名称”对话框 — 点击“求和” — 点击“确定”按钮 — 在编辑栏输入“)”并按回车键 — 即可算出两个数的和。

大家之后可以任意发挥哈,这里作为举例,博谈天下就选用了最简单的求和方式,如果一遍没懂的同学可以多看几遍动图,或者分享给好友,让TA学会了来手把手教你~

F4:重复上一个操作

这个快捷键就是老生常谈了,这个快捷键很实用,博谈天下经常会在教程里面提到它。【F4】可以重复上一个操作,能帮我们省下不少事~

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F5:打开“定位”对话框

很多小伙伴会通过快捷键【Ctrl+G】来打开Excel中的定位对话框,其实不用那么麻烦,直接按下【F5】,也可以打开“定位”对话框

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F6:切换窗口

【F6】的用法比较特别,具体可以见动图:

按下F6 1次+方向键(↑↓← →),在工作簿底边布局视图来回切换。

按下F6 3次+方向键(↑↓← →),在快捷键字母与工具栏进行切换。

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F7:对错误的字词进行拼写检查

如果你的表格中有英语单词,你又不确定单词的拼法是否正确,就可以使用【F7】帮你检查,像博谈天下错将English,写成了Endlish,使用【F7】的拼写检查就能一键改正

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F8:打开或关闭拓展模式

拓展模式说简单一点就是帮我们多选单元格,我们只需要按下【F8】,然后在键盘上点击↑↓←→进行拓展即可,是不是又get一个不用鼠标的新技能?

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F9:计算公式中的值

大家都知道Excel的公式可以直接计算出数值,可是如果我们需要计算步骤中的部分数值,怎么办呢?我们可以选中部分表达式,按下【F9】,就可以直接转换为结果,非常好用。

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F10:显示/隐藏快捷键字母

按下【F10】就能在菜单栏显示快捷键字母,再按一次即可隐藏,算是平平无奇的快捷键提醒小天才吧。

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F11:对选中的区域创建图表

其实制作图表没有那么麻烦,直接选中数据区域,然后按下【F11】就能搞定,非常简单!

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F12:打开“另存为”对话框

这个键大家应该也不陌生,如果我们需要另存Excel表格的话,直接按下【F12】,就能快速将文件进行另存为,比我们用鼠标点击要方便不少。

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好的~那么以上就是本期的全部内容了~看完顺手点个吧!干货知识记得【分享】给你的同事朋友一份哦!

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